Koncept för Alecta Fastigheters flexibla kontorslösning

Alecta Fastigheter har ett kontorserbjudande som passar många företag bättre än ett traditionellt hyresavtal. Problemet var att nästan ingen kände till det. Vi tog fram ett kampanjkoncept som ska göra Flexiwork känt och fungera för kommunikationen i flera år.

Case

Koncept för Alecta Fastigheters flexibla kontorslösning

Man i kostym sitter hopträngd i ett trångt kontorsutrymme med en laptop i knät och fötterna mot väggen.

I samråd med Alecta Fastigheter valde vi att fotografera och filma riktiga modeller i riktiga kostymer, medan vi byggde kontoren runt dem med hjälp av AI och retusch. På så sätt slapp vi bygga kulisser i studion, och materialet blir även enklare att anpassa till nya format eller andra kanaler framåt.

Kampanjen gick ut under tredje kvartalet 2026 på spårvagnar och storbildsskärmar i centrala Göteborg samt i digitala kanaler och sociala medier.
Resultat
Vi började med att sätta oss in i målgruppens vardag och undersöka hur de har det. I dag, med tullkrig och en svängande marknad, vet få VD:ar hur nästa år ser ut. Men ändå skriver de flesta kontorsavtal på flera år. Det slutar med att de betalar för tomma skrivbord, eller trängs tills kontraktet går ut.

Där hittade vi vår utgångspunkt: Affärslivet kan vara kaotiskt, men kontoret ska inte behöva vara det.

Eftersom Flexiwork var ett relativt okänt namn behövde konceptet sticka ut, synas och fastna i målgruppens minne. I bilderna har VD:ar hamnat i kostymer i fel storlek. Någon sitter hopträngd i ett pyttelitet kontor i en alldeles för liten kostym. En annan försvinner i en enorm kostym i ett stort, tomt rum. Här får alltså VD:n representera företaget medan kostymen står för verkligheten som har förändrats.

Rubrikerna ger en blinkning till företagarnas språk, med uttryck som ”Oväntat snabb tillväxt” eller ”Oförutsedd downsizing”, så att det syns att kampanjen vänder sig till företag och inte till privatpersoner.
Lösning
Flexiwork är kontor med flexibla avtal där uppsägningstiden är kortare och där företagen som hyr in sig kan lägga till fler platser när de växer och släppa tomma platser när de krymper. Service som reception, kaffe, wifi, skrivare och mötesrum ingår också.

De som hade hört talas om Flexiwork trodde ofta att det handlade om coworking för frilansare, eller att det syftade på ett enskilt kontorshus. Att det är en tjänst hade inte gått fram.

Nu ville Alecta Fastigheter nå VD:ar och CFO:er på företag med 10–30 anställda och göra Flexiwork till ett känt alternativ till långa hyresavtal. Vi fick i uppdrag att ta fram ett kampanjkoncept med målet att stärka Flexiworks varumärke, väcka uppmärksamhet och göra tjänsten mer känd.
Utmaning

Beskrivning

Kund

Tjänster

Fördjupning

Alecta Fastigheter

Kampanj

Konceptutveckling

Fotografering

Utmaning

Flexiwork är kontor med flexibla avtal där uppsägningstiden är kortare och där företagen som hyr in sig kan lägga till fler platser när de växer och släppa tomma platser när de krymper. Service som reception, kaffe, wifi, skrivare och mötesrum ingår också. De som hade hört talas om Flexiwork trodde ofta att det handlade om coworking för frilansare, eller att det syftade på ett enskilt kontorshus. Att det är en tjänst hade inte gått fram. Nu ville Alecta Fastigheter nå VD:ar och CFO:er på företag med 10–30 anställda och göra Flexiwork till ett känt alternativ till långa hyresavtal. Vi fick i uppdrag att ta fram ett kampanjkoncept med målet att stärka Flexiworks varumärke, väcka uppmärksamhet och göra tjänsten mer känd.

Lösning

Vi började med att sätta oss in i målgruppens vardag och undersöka hur de har det. I dag, med tullkrig och en svängande marknad, vet få VD:ar hur nästa år ser ut. Men ändå skriver de flesta kontorsavtal på flera år. Det slutar med att de betalar för tomma skrivbord, eller trängs tills kontraktet går ut. Där hittade vi vår utgångspunkt: Affärslivet kan vara kaotiskt, men kontoret ska inte behöva vara det. Eftersom Flexiwork var ett relativt okänt namn behövde konceptet sticka ut, synas och fastna i målgruppens minne. I bilderna har VD:ar hamnat i kostymer i fel storlek. Någon sitter hopträngd i ett pyttelitet kontor i en alldeles för liten kostym. En annan försvinner i en enorm kostym i ett stort, tomt rum. Här får alltså VD:n representera företaget medan kostymen står för verkligheten som har förändrats. Rubrikerna ger en blinkning till företagarnas språk, med uttryck som ”Oväntat snabb tillväxt” eller ”Oförutsedd downsizing”, så att det syns att kampanjen vänder sig till företag och inte till privatpersoner.

Resultat

I samråd med Alecta Fastigheter valde vi att fotografera och filma riktiga modeller i riktiga kostymer, medan vi byggde kontoren runt dem med hjälp av AI och retusch. På så sätt slapp vi bygga kulisser i studion, och materialet blir även enklare att anpassa till nya format eller andra kanaler framåt. Kampanjen gick ut under tredje kvartalet 2026 på spårvagnar och storbildsskärmar i centrala Göteborg samt i digitala kanaler och sociala medier.